Hoe organiseer je een babyshower

Er zijn weinig vieringen die mensen gelukkiger maken dan een baby shower. De aanstaande ouders zijn beiden opgewonden en tegelijkertijd een beetje nerveus over de toekomst. Anderzijds heb je de grootouders / familieleden, die niet kunnen wachten op de grote dag en gasten zijn gewoon blij om de vreugde te delen.

Bij het organiseren van een baby shower zijn er enkele zaken te overwegen bij het plannen. Dit is een speciale bijeenkomst om met de moeder in wording te vieren, samen met haar beste vrienden en familie, voordat haar gezin uitbreidt. De meeste babyshowers vinden ergens tegen het einde van een zwangerschap plaatst, wat zeker een hectische tijd is voor de eregast die zich klaarmaakt voor haar nieuwste toevoeging.

Wat te doen bij het organiseren van een baby shower

Niets is zo spannend als een baby shower en als je er leiding aan kan geven is dit allemaal prachtig. Het belangrijkste is dat alles op papier wordt gezet. Als gastvouw wil je er ook voor zorgen dat het feest trouw blijft aan de persoonlijke smaak en stijl van de moeder in wording. Overweeg haar favoriete kleuren, decorstijl en hobby's. Je kunt ook inspiratie putten uit haar kinderkamerideeën om te garanderen dat ze dol is op het thema van haar baby shower.

Het plannen van een geslaagde baby shower begint vanaf het organiseren en jezelf voldoende tijd geven om alles tot leven te brengen. Schaf een notitieboek aan en maak een checklist om op schema te blijven met de plannen.

Baby shower Checklist

Deze checklist zal tips geven voor de nodige richtlijnen. Vanaf het versturen van baby showeruitnodigingen, het kopen van decor tot het bestellen van de taart.

Negen tot tien weken voor het organiseren van de baby shower:

  • Bepaal bij wie de shower gehouden zal worden.
  • Selecteer een datum en tijd.
  • Bepaal een budget.
  • Selecteer een locatie in of rondom het huis.
  • Finaliseer de gastenlijst.
  • Bevestig het geslacht van de baby voor het geval de toekomstige mama een specifiek kleuren palet prefereert.
  • Kies een thema voor de baby shower, zoals: Disney baby's, Cars, prinsesjes en dergelijke.
  • Bestel de baby showeruitnodigingen met bijpassende "dank u" kaarten.
  • Niet alleen de uitnodigingen van het thema moeten goed gedaan zijn, maar zorg er ook voor dat de juiste formulering gebruikt wordt voor al de correspondentie.

Zes weken tevoren:

  • Bereid de uitnodigingen voor om die te verzenden per post of bezorgen. Maakt niet uit als het een baby shower die wordt georganiseerd voor een grote groep of maar 50 mensen die deel zullen nemen aan het feest, het sturen van een uitnodiging is een must. Je moet zeker weten dat je de juiste titels en formaten gebruikt.
  • De volgende stap is de uitnodigingen verzenden per post. De uitnodigingenkunnen ergens tussen de 4-6 weken voor de grote dag verstuurt worden. Geef de gasten ruim de tijd voor RSVP en jezelf genoeg tijd om gasten toe te voegen, die je misschien bent vergeten.
  • Begin met het plannen van decoraties en het bestellen van items die een tijdje nodig hebben om aan te komen.
  • Begin met het plannen van het menu of selecteer een cateringservice.
  • Informeer bij de aanstaande moeder over de status van haar cadeaulijst.

Aangeraden is het cadeaulijstje gereed te houden, voordat de uitnodigingen bij de gasten aankomen. Op die manier kunnen de gasten hun baby shower gift shoppen op tijd beginnen, zodra het ze schikt.

Vier weken eerder:

  • Bestel de baby shower cake en/of cup cakes.
  • Plan de baby shower spelen, bestel baby shower gunsten en baby shower spelen prijzen.
  • Reserveer feestverhuurbenodigdheden, indien nodig. ( inclusief stoelen en tafels)
  • Huur een fotograaf in of wijs iemand toe om de fotograaf voor de dag te zijn.

Twee weken eerder:

  • Follow-up met eventuele gasten, die niet hebben gereageerd.
  • Stel de baby shower gunsten en spelen prijzen samen.
  • Bevestig de reserveringen.
  • Zorg dat de cake is besteld.
  • Wijs iemand aan, die op de dag van de baby shower, de toekomstige moeder op zal halen.
  • Organiseer een dagagenda of draaiboek en zorg dat je extra handen hebt om je te helpen. Geef verder aan wat de taken zijn voor een ordelijk verloop van alles.
  • Ruim het huis op.

Een week eerder:

  • Koop levensmiddelen die vooraf kunnen worden gekocht.
  • Aanwijzen wie de geschenken bij de baby shower voor de toekomstige moeder registreert.

Twee tot drie dagen eerder:

  • Voltooi het winkelen van de menu lijst en bevoorraad spullen voor de bar.
  • Het kopen van bestek en andere benodigdheden (keukengerei, servetten, kopjes en borden).
  • Communiceer met je mede-gastheer of andere feestplanners om ervoor te zorgen dat aan alle details wordt voldaan.

Een dag van te voren:

  • Haal de taart op.
  • Stel de feestruimte in.

Dag van de babydouche:

  • Verzamel eten en drinken.
  • Wijs een plaats aan voor de geschenken.
  • Geniet van de dag.

Wie wordt uitgenodigd op een baby shower?

Over het algemeen worden goede vrienden en familieleden uitgenodigd voor de baby shower. Je moet echter altijd de moeder in spe de gastenlijst laten raadplegen, voor het geval ze collega's of vrienden heeft die ze aan de lijst wil toevoegen. De aanstaande moeder heeft misschien ook een paar mensen die ze niet erbij wil. Het is dan een goed idee om de gasten lijst te laten screenen, voordat die verzonden worden. Soms zijn er ook verre en belangrijke familieleden die erbij zouden willen, maar niet kunnen, kun je overwegen om te Skypen tijdens de toespraak van de aanstaande moeder.

Kunnen de vader en de mannen de baby shower bijwonen?

Hoewel traditionele showers alleen uit vrouwen bestaan, verwatert deze traditie. Als je echter een traditionele baby shower wenst en de toekomstige vader graag aanwezig is, is dit volledig aanvaardbaar en geschikt.

Waarom moet een baby shower thema?

Een baby shower thema is nodig om het planningsproces gemakkelijker te maken. Deze vereist veel werk en organisatie. Als je een baby showerthema kiest, kan je sneller beslissingen nemen, omdat een thema de baby shower decoratie ideeën, taart ideeën en ontwerpen voor baby showeruitnodigingen zal verenigen. Bovendien voelen baby shower thema's feestelijker aan en de mama in spe zal dolblij zijn door de aandacht voor detail en de gedachte aan alles. Er zijn verschillende baby shower thema's voor jongens baby's en baby shower thema's voor meisjes baby's of je kunt kiezen voor een neutrale thema, zoals een baby shower met een safari thema.

Welke informatie komt op de uitnodiging voor een baby shower?

Voordat de baby showeruitnodigingen verstuurd worden, controleer of alle benodigde informatie op de uitnodiging staat. Met de volgende items kunnen gasten de datum van de baby shower, overeenkomstig aankleden en RSVP opslaan:

  • Naam van moeder in wording en gastheer/gastvrouw
  • Plaats
  • Datum
  • Routebeschrijving
  • Telefoonnummer van hoofdgast
  • RSVP (geef informatie over RSVP)
  • Registreergegevens voor de baby shower
  • Thema van de baby shower (indien van toepassing)
  • Kledingvoorschrift (formeel of casual)
  • Geef aan of de gasten iets moeten meenemen
  • Geef aan of de baby shower alleen voor volwassenen is

Naar wie moeten gasten reageren?

Gasten moeten de RSVP naar de gastvrouw van de baby shower sturen en niet de moeder in wording. De moeder in wording zal hoogstwaarschijnlijk de uitnodigingen niet beheren, dus als je een retouradres vermeldt op de uitnodiging, vergeet dan niet om het retouradres van de gastvrouw op te geven, naast een bijbehorend contactnummer.

Spelletjes en prijzen bij de baby shower

Spellen zijn een klassiek onderdeel van een baby shower. Er zijn allerlei soorten spelen die je kunt inplannen, van baby bingo tot baby woord scramblers om het babyvoedsel te raden. Hoewel deze spelen op zich al leuk zijn, als je je gasten echt enthousiast wilt maken, deel dan prijzen uit aan de winnaars!

Hier nog wat tips voor het plannen van een baby shower.

  • Los van het plannen naar een succes volle dag, moet er ook een goede strategie zijn met een persoonlijk tintje, zodat een onvergetelijke dag gecreëerd kan worden voor de mama in wording. Houd de volgende tips in gedachten bij het afvinken van alle bovenstaande items in uw lijst:
  • Zorg ervoor dat belangrijke baby shower beslissingen worden genomen met de aanstaande moeder in gedachten. Voordat je begint met het plannen zorg ervoor dat haar favoriete dingen erbij zijn om de opties te verfijnen.
  • Kies leuke baby showeruitnodigingen die de gasten een blik gunnen op waar de
    grote dag over gaat.
  • De eenvoudigste decoratie ideeën maken uiteindelijk de grootste indrukken. Denk aan bloemen, groen, ballonnen, confetti en adviespotjes.
  • Als je planten als baby shower gunsten weggeeft, kun je ze ook gebruiken als decoratie tijdens het feest.
  • Als je niet genoeg stoelen hebt, kunt je kussens als alternatieve zitplaatsen gebruiken, zodat alle shower gasten in de woonkamer passen.
  • Als je de geschenken het middelpunt van de baby shower maakt, kan je tijd en geld besparen.
  • Profiteer van gratis afdrukmogelijkheden voor baby showers als je op zoek bent naar games, advieskaarten enz.
  • De belangrijkste tip die gegeven kan worden is, om plezier te maken en te genieten van de tijd naar de volgende stap in het leven van mama te vieren.
  • Lees meer tips voor een leuke babyshower op meervoormamas.nl

Het plezier begint net!